Jasa Legalisasi Notaris untuk Dokumen Terjemahan Tersumpah

Jasa Penerjemah Tersumpah – Jasa legalisasi notaris untuk dokumen terjemahan tersumpah adalah layanan pengesahan resmi oleh notaris yang menyatakan bahwa terjemahan tersumpah telah ditandatangani oleh penerjemah yang sah dan sesuai dengan dokumen aslinya.
Legalisasi notaris sering menjadi tahap awal yang wajib sebelum dokumen terjemahan diproses lebih lanjut ke Kemenkumham, Kemenlu, Kedutaan, atau Apostille. Tanpa legalisasi notaris, banyak instansi menolak melanjutkan proses karena belum ada pengesahan formal atas tanda tangan dan pernyataan penerjemah tersumpah.

Apa Itu Legalisasi Notaris untuk Dokumen Terjemahan Tersumpah?

Legalisasi notaris adalah proses pengesahan oleh notaris berwenang yang menyatakan bahwa:

• Tanda tangan pada dokumen adalah benar

• Penandatangan (penerjemah tersumpah) hadir atau diakui secara sah

• Dokumen terjemahan merupakan salinan yang sesuai dan valid

Dalam konteks dokumen terjemahan tersumpah, notaris tidak menilai isi terjemahan, melainkan:

• Mengesahkan tanda tangan penerjemah tersumpah

• Mengesahkan pernyataan keabsahan (affidavit)

• Memberikan kekuatan administratif awal pada dokumen

Legalisasi notaris umumnya dibutuhkan untuk:

• Proses legalisasi Kemenkumham

• Proses legalisasi Kemenlu

• Proses legalisasi Kedutaan

• Proses Apostille

• Persyaratan bank, kampus, atau institusi asing tertentu

Dengan kata lain, legalisasi notaris adalah fondasi administratif sebelum dokumen terjemahan tersumpah diakui lebih luas.

Mengapa Dokumen Terjemahan Tersumpah Masih Perlu Legalisasi Notaris?

Banyak pemilik dokumen mengira bahwa stempel dan tanda tangan penerjemah tersumpah sudah cukup. Faktanya, dari sudut pandang hukum administrasi:

• Penerjemah tersumpah = pihak profesional

• Notaris = pejabat umum negara

Instansi pemerintah dan luar negeri lebih percaya dokumen yang sudah melalui pejabat umum, yaitu notaris. Oleh karena itu, legalisasi notaris berfungsi sebagai:

• Jembatan antara penerjemah tersumpah dan instansi negara

• Bukti formal bahwa tanda tangan penerjemah dapat dipertanggungjawabkan

• Syarat administratif sebelum naik ke level legalisasi berikutnya

Tanpa legalisasi notaris:

• Kemenkumham dapat menolak dokumen

• Apostille bisa gagal diproses

• Kedutaan tidak mau mengesahkan

Jenis Dokumen Terjemahan Tersumpah yang Umum Dilegalisasi Notaris

Legalisasi notaris biasanya dibutuhkan untuk terjemahan tersumpah dokumen berikut:

Dokumen Pribadi

• Akta kelahiran

• Akta nikah / cerai

• KTP & KK

• Paspor

• Ijazah & transkrip nilai

• SKCK

• Surat keterangan domisili

Dokumen Hukum

• Akta notaris

• Surat perjanjian

• Kontrak bisnis

• Putusan pengadilan

• Gugatan & arbitrase

• Surat kuasa

Dokumen Perusahaan

• Akta pendirian & perubahan

• SIUP, NIB, NPWP

• Laporan keuangan

• Annual report

• Dokumen tender

• Company profile

Semua dokumen ini sering disyaratkan sudah dilegalisasi notaris sebelum proses lanjutan.

Baca juga : Kenapa Dokumen yang Sudah Diterjemahkan Tersumpah Tetap Butuh Legalisasi?

Perbedaan Legalisasi Notaris dengan Terjemahan Tersumpah

👉 Keduanya tidak saling menggantikan, tetapi harus berurutan dan saling melengkapi.

Alur Jasa Legalisasi Notaris untuk Dokumen Terjemahan Tersumpah

Berikut alur yang benar dan aman secara hukum:

1. Dokumen Asli

Dokumen sumber yang sah dan lengkap.

2. Terjemahan oleh Penerjemah Tersumpah

Dilengkapi stempel dan tanda tangan resmi penerjemah.

3. Legalisasi Notaris

Notaris mengesahkan:

• Tanda tangan penerjemah

• Pernyataan keabsahan terjemahan

4. Proses Lanjutan (Opsional)

• Kemenkumham

• Kemenlu

• Kedutaan

• Apostille

Urutan ini tidak boleh dibalik.

Manfaat Menggunakan Jasa Legalisasi Notaris di Pusat Penerjemah

1. Proses Terintegrasi (One Stop Service)

Tidak perlu bolak-balik mencari notaris sendiri. Semua diurus dalam satu alur.

2. Minim Risiko Penolakan

Karena mengikuti urutan dan standar yang benar sejak awal.

3. Hemat Waktu & Tenaga

Cocok untuk dokumen dengan tenggat ketat (visa, tender, studi).

4. Didampingi Praktisi Berpengalaman

Dokumen Anda ditangani oleh tim yang paham kebutuhan masing-masing negara.

5. Aman & Rahasia

Dokumen pribadi dan bisnis dijaga sesuai kode etik profesional.

Kapan Legalisasi Notaris Saja Sudah Cukup?

Legalisasi notaris cukup jika:

• Digunakan untuk keperluan internal

• Diminta oleh bank atau perusahaan

• Tidak diminta legalisasi pemerintah/kedutaan

Namun jika:

• Untuk luar negeri

• Untuk visa, studi, bisnis internasional

👉 Biasanya legalisasi notaris belum cukup, dan perlu tahap lanjutan.

Risiko Jika Melewati Legalisasi Notaris

Kesalahan umum:

• Langsung ke Kemenkumham tanpa notaris

• Apostille tanpa legalisasi awal

• Menganggap stempel penerjemah sudah cukup

Dampaknya:

• Dokumen ditolak

• Proses harus diulang

• Biaya dan waktu bertambah

FAQ – Pertanyaan Umum

1. Apakah semua terjemahan tersumpah harus dilegalisasi notaris?

Tidak semua, tergantung tujuan penggunaan.

2. Apakah notaris memeriksa isi terjemahan?

Tidak. Hanya mengesahkan tanda tangan dan pernyataan.

3. Mana dulu: terjemahan atau legalisasi notaris?

Terjemahan tersumpah lebih dulu, lalu legalisasi notaris.

4. Apakah legalisasi notaris sama dengan Kemenkumham?

Tidak. Notaris adalah tahap awal sebelum Kemenkumham.

5. Berapa lama proses legalisasi notaris?

Umumnya 1 hari kerja.

6. Apakah Pusat Penerjemah bisa lanjutkan sampai Apostille/Kedutaan?

Bisa. Kami menangani proses lengkap.

Kesimpulan: Legalisasi Notaris adalah Tahap Penting yang Tidak Boleh Dilewati

Jasa legalisasi notaris untuk dokumen terjemahan tersumpah berperan sebagai pengesahan administratif awal yang memastikan dokumen siap diproses ke tahap hukum yang lebih tinggi.
Tanpa legalisasi notaris, banyak proses lanjutan berisiko gagal. Dengan alur yang benar sejak awal, dokumen Anda akan lebih aman, cepat, dan diakui secara resmi.

Untuk layanan terjemahan tersumpah + legalisasi notaris + legalisasi lanjutan, Pusat Penerjemah siap menjadi mitra terpercaya Anda.